Rubrique Documents joints : les pièces à photographier
Une information dit où chercher ; une photo évite de chercher. Voici les pièces qui valent la peine d'être jointes.
Les autres rubriques décrivent : un numéro de contrat, une banque, une adresse. Cette rubrique montre. Une photo de la carte d'identité, du livret de famille ou de l'acte de propriété évite un déplacement, une demande d'acte, ou trois semaines d'attente.
Vous n'avez pas besoin d'un scanner : votre téléphone suffit. Depuis la page Documents, le bouton « Prendre une photo » ouvre directement l'appareil photo, et la pièce est déposée dans le coffre, chiffrée, sans passer par vos photos personnelles.
Pourquoi cette rubrique
- Une demande d'acte de naissance ou de copie de livret de famille prend des jours ; une photo dans le coffre prend trois secondes.
- Un document peut être rattaché à un élément précis — l'acte de propriété à la maison, l'attestation à son contrat — au lieu de flotter dans un dossier sans contexte.
- Certaines pièces n'existent qu'en un seul exemplaire papier. Un incendie, un dégât des eaux, un déménagement : la photo, elle, reste.
La rubrique, remplie
Voici à quoi ressemble la rubrique « Documents joints » une fois renseignée. Chaque fiche est un exemple fictif : vous n'êtes jamais obligé de tout remplir, et les informations sensibles sont chiffrées.
Documents joints
Exemple- Fichier (photo ou PDF)
- cni-recto.jpg — photo prise avec le téléphone (3,2 Mo)
- Catégorie
- Identité
- Description (facultatif)
- Carte nationale d'identité, recto. Valable jusqu'en 2033.
- Élément rattaché
- Aucun — pièce d'identité générale, non rattachée à un élément
Le détail qui compte — Photographiez à plat, en lumière du jour, et vérifiez que les chiffres sont lisibles avant de valider — un numéro flou ne sert à rien. Pour une carte d'identité ou une carte Vitale, faites deux photos : recto et verso. La description sert à retrouver la pièce plus tard : « CNI recto » est plus utile que « photo ».
Questions fréquentes
Quels documents joindre en priorité ?
Dans l'ordre : la carte d'identité (recto et verso), le livret de famille, l'attestation de sécurité sociale, puis les pièces qui prouvent un droit — acte de propriété, contrat d'assurance-vie, testament olographe, contrat de mariage. Le reste peut attendre.
Combien de documents puis-je déposer ?
La formule gratuite permet un document. La formule Premium en permet vingt, plus deux pièces jointes rattachées à chaque élément de vos rubriques. Chaque fichier fait au maximum 15 Mo — largement de quoi contenir une photo de téléphone ou un PDF de plusieurs pages.
Quelle différence entre un document joint et une pièce jointe à un élément ?
Une pièce jointe est rattachée à un élément précis : l'acte de propriété se met sur la maison, dans Patrimoine. Un document joint est autonome : la carte d'identité, le livret de famille, le testament ne dépendent d'aucun élément particulier. Les deux se retrouvent au même endroit, dans Documents joints, avec la mention de leur rattachement.
Faut-il photographier mon testament ?
Un testament olographe conserve sa valeur juridique par l'original manuscrit, pas par sa photo. En joindre une reste utile : elle prouve son existence et indique où il se trouve. Si le testament est déposé chez un notaire, notez plutôt ses coordonnées dans la rubrique Contacts — c'est lui qui fait foi.
Mes photos sont-elles visibles par quelqu'un d'autre ?
Non. Les fichiers sont chiffrés au repos sur nos serveurs et ne sont accessibles qu'à vous, tant que vous n'avez pas ouvert votre coffre à un proche. Ils ne transitent jamais par vos albums photo en ligne et ne sont pas indexés.